VEDTÆGTER

For

GRUNDEJERFORENINGEN ”TERNEPARKEN II”

 

§ 1.

Foreningens navn er GRUNDEJERFORENINGEN TERNEPARKEN II.

Denne blev oprettet d. 6. september 1973

 

 § 2.

 Medlemmer er alle ejere af parceller udstykket fra matr. Nr. 15ct, Tyrsted by og sogn.

 

 § 3.

 Foreningens formål er at varetage medlemmernes fælles interesser, herunder at overvåge overholdelsen af de ejendommene påhvilende servitutter, opkrævning og administration af ydelser til fælles interesse, bidrag til vedligeholdelse af private veje, stier og grønne områder, samt af bidrag til vedligeholdelse af kloakledninger m.v.

  

§ 4.

Udgået den 27. nov. 2013.

 

§ 5.

Kontingent til foreningen fastsættes for 1 år ad gangen af foreningens generalforsamling; det betales forud for 1 år ad gangen til de terminer, som generalforsamlingen måtte fastsætte. Såfremt et medlem ikke har betalt sit kontingent, modtager han fra kassereren en skriftlig påmindelse.

Ændret ved generalforsamlingen 2021.

 

§ 6.

Adgang til og stemmeret ved foreningens møder og generalforsamling har de medlemmer, der ikke er i restance til foreningen.

Hvert medlem har en stemme pr. grund.

Et mødeberettiget medlem kan give et andet medlem skriftlig fuldmagt til at stemme for sig. Sådanne fuldmagter skal fremlægges for bestyrelsen forinden generalforsamlingen påbegyndes.

 

§ 7.

Regnskabsperioden løber fra 1. oktober til 31. september.

Senest de 1. november skal regnskabet være afsluttet og afleveret til revision. Regnskaberne skal i underskrevet stand tilbagesendes til kassereren senest den 15. november, og hele regnskabet underskrives af den samlede bestyrelse forinden afholdelse af den ordinære generalforsamling.

 

§ 8.

Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i november måned, og indkaldes med mindst 10 dages varsel ved skriftlig meddelelse til hvert enkelt medlem.

Det reviderede regnskab fremsendes til medlemmerne sammen med indkaldelsen til generalforsamlingen.

Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal indeholde følgende punkter:

 

1.                         Valg af dirigent.

2.                         Formandens beretning.

3.                         Regnskab fremlægges til godkendelse.

4.                         Valg i henhold til nedenstående § 11.

5.                         Indkomne forslag.

6.                         Eventuelt,

 

  

§ 9.

Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed.

Simpel majoritet blandt de mødende medlemmer – jfr. § 6 er afgørende i alle foreningens anliggender, dog at der ved vedtægtsændringer kræver 2/3 majoritet af samtlige medlemmer. Opnår et forslag om vedtægtsændringer ikke 2/3 majoritet blandt de mødende med-lemmer, er det bortfaldet.  Opnås 2/3 majoritet blandt de mødende medlemmer, men er ikke alle medlemmer mødt, kan en ny generalforsamling, der bliver at indkalde inden en måned, med 2/3 majoritet vedtage forslaget uden hensyn til antallet af de mødte. Forslag, som ønskes behandlet, må være indgivet med skriftlig motivering til formanden senest 8 dage før generalforsamlingen.

 

§ 10.

Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsens flertal finder det fornødent, og indkaldes da med mindst 10 dages varsel på samme måde som ordinær generalforsamling. Ekstraordinær generalforsamling skal også kunne kræves af mindst 15 medlemmer af foreningen. En sådan begæring skal indeholde motiveret forslag til dagsorden, og bestyrel-sen er da forpligtet til inden 10 dage og med 10 dages varsel, at indkalde til ekstraordinær generalforsamling på forannævnte måde.

 

§ 11.

Til at lede foreningens anliggender vælger generalforsamlingen en bestyrelse bestående af 5 medlemmer. Endvidere vælges revisor samt 1 suppleant for bestyrelsen og 1 revisor-suppleant. Valgene til bestyrelsen gælder for 2 år, idet dog 2 medlemmer valgt ved første generalforsamling afgår efter første år, og 3 medlemmer efter andet år. Bestyrelsen afgør ved lodtrækning, hvilke bestyrelsesmedlemmer der først skal afgå, og disse får altså kun 1 år, medmindre genvalg finder sted. Det næste år afgår de 3 andre bestyrelsesmedlemmer, medmindre genvalg finder sted. Revisor vælges for 1 år ad gangen, ligesom revisorsuppleanten og suppleanten til bestyrelsen vælges for 1 år ad gangen. Bestyrelsen konstituerer sig med en formand, en kasserer og en sekretær. Alle afstemninger foregår ved håndsoprækning, medmindre mindst 5 medlemmer kræver skriftlig afstemning.

 

§ 12.

Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden. I tilfælde af anmeldt forfald for et bestyrelsesmedlem, indkaldes suppleanten. Det påhviler sekretæren at føre forhandlingsprotokol-len. I tilfælde af stemmelighed gør formandens stemme udslaget.

 

§ 13.

Formanden repræsenterer foreningen og forestår foreningens korrespondance. Kassereren modtager og opkræver kontingent m.v. og foretager de fornødne udbetalinger. Kassereren skal altid have regnskabet i en sådan orden, at bestyrelsen og revisionen til enhver tid kan kontrollere dette. Kassebeholdningen skal stedse holdes afsondret og individualiseret. Bestyrelsen tegnes af den samlede bestyrelse. Evt. køb, salg og pantsætning af fast ejendom, samt optagelse af lån, kan kun ske efter generalforsamlingens beslutning.

  

§ 14.

Sekretæren skal på bestyrelsesmøderne, der afholdes så ofte, det skønnes nødvendigt, og ligeledes ved alle generalforsamlinger og møder i forhandlingsprotokollen upartisk indføre alle fremsatte forslag og tagne beslutninger, ligesom han er pligtig til at tilføre samme, hvilke bestyrelsesmedlemmer, der udebliver fra møderne.Protokollen skal hver gang underskrives af de mødende bestyrelsesmedlemmer, og for så vidt angår protokollatet vedrørende generalforsamlingen, skal dette godkendes og underskrives af dirigenten.

  

 

Således vedtaget på generalforsamlingen den 28. november 1994.

Således vedtaget på generalforsamlingen den 27. november 2013. (§ 4 er udgået)

Således vedtaget på generalforsamlingen den 23. november 2021 (§5 ændret)

 

 

FORMAND : Lars Jepsen	KASSÈRER/SEKRETÆR : Helle Carstensen
BESTYRELSESMEDLEM : Dui Ky Pham	BESTYRELSESMEDLEM : Claus Holm	BESTYRELSESMEDLEM : Laurids Knudsen