Generalforsamling 2019
Referat generalforsamling den 20. nov. 2019
Dagsorden
1. Valg af dirigent.
2. Formandens beretning.
3. Regnskab.
- Herunder fastsættelse af Kontingent.
4. Valg af bestyrelse
- Afgående. Laurids Knudsen.
- Helle Carstensen
5. Valg af 1 suppleant til bestyrelsen.
- Afgående Henrik Schønning
6. Valg af 1 Revisor.
- Afgående Niels Jørgensen.
7. Valg af 1 Revisorsuppleant.
- Afgående: Mogens Rasmussen.
8. Indkomne forslag.
- Indkomne forslag skal være bestyrelsen i hænde
- Senest 8 dage før generalforsamlingen.
9. Forslag fra bestyrelsen.
- Asfalts slidlag på stikveje 2020
10. Eventuelt.
Fremmødt.
Nr. 55, 57, 45,19,23,29 og nr.14 som ikke stemmeberettigede. Hvilket svarer til 6 stemmeberettiget.
Ad. Pkt. 1. velkomst.
Vagn tager over idet Formanden er sygemeldt.
Valg af dirigent. Vagn blev valgt
Ad. Pkt. 2
Beretning for Terneparken II 2019. v/Vagn Nedergaard.
Der er kommet nye ejere i nogle af husene. Det ser ud som om det en muligt at sælge sit hus på en rimelig tid - så det kan vel udlægges som kvarteret er rimelig eftertragtet. For os der bor her er det jo meget forståeligt. Vi har ikke fået besøgt alle nye -men det vil ske i den kommende tid.
Vi har fortsat problemet med at ikke alle 53 inden for vort område er medlem af grundejerforeningen - da der ikke er tinglyst krav om dette. Der er for tiden 10 som ikke er medlemmer.
Der er afholdt Sankt Hans som vi plejer - men med et noget mindre bål - sådan at vi overholder regler for afbrænding af et lille bål. Tilslutningen er heller ikke så stort som det har været - men vi vil forsætte den tradition ind til videre.
Vedligeholdelsen og driften af legepladsen er den største af opgaverne for foreningen.
Der har ikke været indkaldt til en fælles arbejdsdag i 2019.
Grundejerforeningen Terneparken III påtog sig at udskifte træpladerne m.m. på legetårnet - og nu er det også blevet malet.
Der er også nogle at støttestolperne på svævebanen som skal udskiftes. Der skal findes ud af hvilken materiale der skal buges til det. Stolperne af lærketræ har vist sig ikke at kunne holde - selvom de har fået masser af imprægnering.
Den gamle bålplads er blevet ryddet - der var tale om mange års afbrænding som var blevet til farligt affald som indeholdt en mængde metal. Det blev til flere læs der blev kørt på deponi som farligt affald skal. Der er efterfølgende blevet fyldt ny jord på og sået græs. Der skal så laves et nyt lille (120 cm.) bål sted - som skal være ca. 10 meter fra bebyggelse.
Petanquebanen er ligeledes blevet slettet. Fjernvarmefolkene lånte - efter aftale - pladsen til deres skurvogn - og i aftalen indgik at de slettede banen ved at fjerne stenmel og så græs - hvilket er sket.
Der er sket fældning af de 8 træer som det blev foreslået på sidste generalforsamling. Da bestyrelsen fik henvendelse om fældningen af træerne - tog man kontakt til bestyrelsen i Terneparken III - som efter drøftelse tilsluttede sig at de nævnte træer kunne fældes.
Foreningen har betalt 2500kr. for fældningen og resten af arbejdet med fældningen er sket ved frivillig arbejdskraft mod at man fik træet.
Foreningen er fortsat ejer af en velfungerende fejemaskine og der er blevet fejet i sne 2018/19 men det har ikke været meget sne at feje med. Foreningen påtænker at fortsætte med det - så længe fejemaskinen holder.
Frontklipperen til klipning af græsset på legepladsen fungerer ligeledes tilfredsstillende. Bestyrelsen står selv for vedligeholdelsen - for at det ikke skal koste for meget. Hvornår det kan komme på tale at den skal have en gang service - bliver vel når der opstå noget vi ikke selv kan reparere. Den står ikke lige over for en udskiftning.
Bestyrelsen finder vi har en rigtig god legeplads - som bruges af rigtig mange - det gælder beboerne i området, personale og børn fra institutionerne i nærheden og mange flere. Finder det er en fornøjelse at så mange børn har glæde af vores legeplads og at det sker i rimelig god ro og orden og uden der sker særlig meget af skader på redskaberne.
Det blev som planlagt at vi i 2019 fik gravet fjernvarme ned i vort område. Det har efter hvad bestyrelsen har erfaret forløbet uden de store problemer. Der har selvfølgelig være situationer hvor opgravningerne har været til gene - men personalet der har stået for opgravningen har været meget imødekommende for at løse de problemer i det omfang de opstod. Den 23. oktober 2019 havde bestyrelsen sammen med repræsentanter fra Fjernvarme Horsens og Munck samt Horsens Kommune en fysisk gennemgang vedrørende aflevering af vejene. Der blev påtalt nogle mangler - der stod vand foran nr. 23 (lunke) der var slået flige af kantsten. Nr. 77 fandt der manglede asfalt i en opkørsel hos ham. Munck kunne oplyse at de ville gennemgå deres før dokumentation og træffe afgørelserne ud fra dette. Det ved nr. 23 ville blive lavet og man ville vende tilbage til det med kantsten. Afviste at der have været en opkørsel som nævnt af nr. 77 - men abejdet er blevet lavet efterfølgende.
Horsens Fjernvarme har tilkendegivet af vi kan få de penge det vil koste dem at pålægge et slidlag på de områder de har haft opgravet og lagt asfalt - hvis vi vil benytte denne lejlighed til at pålægge et slidlag på hele vejen og og få de faste rendestensriste reguleret og udskiftet. Der tale om at Fjernvarme Horsens vil udbetale 57.196,65kr. for de 3 veje - deres udgift til slidlag efter opgravning. Bestyrelsen har et forslag om dette under indkomne forslag - så vi foreslår at det drøftes under dette punkt på dagsordenen.
Tak til bestyrelsen for arbejdet i foreningen og tak til de frivillige der har hjulpet med opgaverne - herunder dem som har taget sig af fældningen af træerne m.m. Tak til bestyrelsen i Terneparken III med hvem vi har et meget fint samarbejde omkring legepladsen.
Debat.
Udbedringen af vejen ved 23 er ikke ok. Det er også galt ved nr. 31.
Der er kritik af at vi ikke har besøgt de nye grundejere.
Beretningen er vedtaget og godkendt.
Ad. Pkt. 3. regnskab.
Regnskabet blev fremlagt af kassereren, Axel Petersen.
Der blev spurgt ind til gaver, som dækker over formandens 80-års fødselsdag og kassererens guldbryllup. Formanden og kassereren modtager ikke honorar for deres arbejde i bestyrelsen.
Den store udgift til legepladsen blev forklaret med en dyr forsikring og indkøb af materialer til reparation af lejehus og maling af samme.
Det er sådan, at foreningen låner penge til legepladsen i løbet af perioden. Det udlånte beløb modregnes i foreningens bidrag senere.
Er der ekstraordinære store udgifter til legepladsen, opkræves der et ekstra beløb fra Terneparken II og III.
Regnskab blev vedtaget.
Fastsættelse af kontingent for år 2020
Der er ingen argumenter for at hæve kontingentet, så det fortsætter med kr. 500,00
Ad. Pkt. 4 Valg til bestyrelsen
Afgående er Laurids Knudsen og Helle Carstensen. Begge blev genvalgt.
Ad. Pkt. 5. Valg af 1 suppleant.
Afgående er Henrik Schønning, som blev genvalgt.
Ad. Pkt. 6. Valg af revisor.
Afgående er Niels Jørgensen, som blev genvalgt.
Ad. Pkt. 7. Valg af revisorsuppleant,
Afgående Mogens Rasmussen, som blev genvalgt.
Ad. Pkt. 8. Indkomne forslag.
Nyt slidlag på de 3 stikveje.
Der er nu etableret fjernvarme i vores område og vejene er midlertidig asfalteret. Fjernvarmen vil til foråret lægge et nyt slidlag på det opgravet område.
I den forbindelse mener bestyrelsen at det er fornuftigt at vi overvejer hvordan det vil være muligt at få lagt slidlag på hele vejen og få renoveret de faste rendestensriste
Vejen med nr. 61 – 83 har ikke separeret regnvand og kloak. Sam Forsyning forventer ikke at der sker vil ske en kloakseparering inden for de næste 10 år. Ved opgravning lægges Sam Forsyning ny slidlag på hele vejen. Derfor bør det overvejes om der skal lægges nyt slidlag på denne vej inden der sker en kloakseparering.
Sam Forsyning har videre oplyst at de vil regulere og sætte flydende karm på de faste 60 cm. brønde i vejene nr. 9-35 og nr. 37 - 59 hvis det besluttes af lægge slidlag på hele vejen.
Vagn fremlagde problematikken vedr. asfalt. De medlemmer som har grund ud til de private fællesveje der ikke har betalt til foreningen, skal på en eller anden måde inddrages i beslutningen og betalingen.
Der blev efterlyst priser på belægningen - bestyrelsen havde som en orientering et tilbud fra 2013 fra firmaet Skanska
Der var herefter en livlig debat vedr. vejene.
Det besluttedes at der indhentes tilbud fra de 3 asfalt firmaer Colas -Pankas og Munck om nyt slidlag på alle 3 veje og renovering af de faste rendestensriste, og de berørte grundejere indkaldes til et møde når sådanne tilbud foreligger.
Ad. Pkt. 9.
Der er et ønske om at få lagt en ekstra række fliser over legepladsen.
De overskydende grene fra kirsebærtræerne bortskaffes via en container. Grundejerforeningen betaler. Grene bortskaffes af de personer der fik træet.
Således opfattet og refereret. Axel Petersen