Generalforsamling 2022
Indkaldelse
Ordinær Generalforsamling 2022 i Grundejerforeningen Terneparken II
Tirsdag den 22. nov. 2022 kl. 19.00 i Bankagerskolens lokale 55 hus 5.
Dagsorden.
1. Valg af dirigent.
2. Formandens beretning.
3. Regnskab
- Herunder fastsættelse af kontingent.
4. Valg af bestyrelse:
- Afgående
Lars Jepsen
Vagn Nedergaard - ønsker ikke genvalg
Axel Petersen - ønsker ikke genvalg
5. Valg af suppleant til bestyrelsen:
- Afgående
Vacant
6. Valg af Revisor:
- Afgående
Niels Jørgensen.
7. Valg af revisorsuppleant
- Afgående
Mogens Rasmussen.
8. Indkomne forslag:
9. Eventuelt.
Den 5. november 2022.
Bestyrelsen.
Referat.
Referat.
Der var deltagere fra nr. 83, 61, 29, 57, 45, 47, 79, 55 og 26. alt 9 stemmer.
Ad. Pkt. 1. Valg af dirigent.
Formanden, Vagn, bød velkommen og gennemførte dette punkt. Bestyrelsen forslog Gunnar Andersen som dirigent. Gunnar blev valgt.
Gunnar kunne konstatere at generalforsamlingen er lovligt indvarslet idet indkaldelsen skal ske med mindst 10 dages varsel, og indkaldelsen blev modtaget den 5. nov. 2021.
Ad. Pkt. 2. formandens beretning.
Beretning ved Grundejerforeningen Terneparken II's generalforsamling 22.11.2022.
Grundejerforeningen Terneparken II blev stiftet den 6. september 1973 - og det var med henblik på at få færdiggjort veje, stier og få anlagt fortove. Hertil kom at få gjort legepladsen i stand. Herefter kom arbejdet med at vedligeholde det.
I løbet af 1980erne opgav den til den tid siddende bestyrelse at drive grundejerforeningen videre og legepladsen fik lov til at forfalde.
I midten af 1990erne tog en kreds af beboerne initiativ til at starte grundejerforeningen op igen - og få legepladsen etableret - hvilket skete.
Det er siden lykkes at få grundejerforeningen til at fungere - sådan at der hele tiden har været en velfungerende legeplads - hvor udgifterne er delt med Grundejerforeningen Terneparken III - ud fra antallet af medlemmer. Vedligeholdelsen af legepladsen er sket ved enkelte bestyrelsesmedlemmers indsats.
Senest er det lykkedes at få vejene asfalteret og der er sket en reparation af trappen på den ene af stierne i vores området.
Bestyrelsen havde formået at samle så mange penge at man stort set kunne dække udgiften til asfalteringen for de parceller som havde været medlem af grundejerforeningen inden for de sidste 12 år.
Bestyrelsen har sammen med bestyrelsen i Grundejerforeningen Terneparken III indgået en aftale med - Den lille anlægsgartner, om vedligeholdelse af legepladsen i 2023 med klipning af græs m.m. til en pris af 10.800,00 kr. excl. moms årligt.
Bestyrelsen har ikke fundet, at man fremover kan forvente at legepladsen fortsat kan vedligeholdes af enkelte frivillige fra bestyrelsen.
Bestyrelsen i Terneparken III er enig i dette og at man fremover må betale et firma for at få legepladsen vedligeholdt. Det er det beløb som ved enkelte bestyrelsesmedlemmers arbejde - der er blevet sparet gennem mere end 25 år.
Videre har de to grundejerforeninger indgået en aftale med firmaet ELCO om opsætning af 2 lysmaster på legepladsen. Det er aftalt til en pris på 24.800,00 kr. excl. moms. Foreningerne skal selv stå for nedgravningen af kablerne og masterne. Det skal ske ved leje af en minigraver og med hjælp fra nogle frivillige blandt medlemmerne i de to grundejerforeninger. Afventer at materialet kan anskaffes.
Der er nedsat et legepladsudvalg med 4 medlemmer - 2 fra hver af foreningerne. Der pågår overvejelser vedrørende bevaringen af svævebanen - eller erstatte den med andre former for legeredskaber - og hvad der i øvrigt skal ske med legepladsen fremover.
Bestyrelsen valgte ikke at genoptage fejring af Sankt Hans med bål på legepladsen. Vi har nedlagt bål stedet - og Terneparken III har ikke i flere år villet deltage i arrangementet. Om det skal genoptages, er op til bestyrelsen.
Motoren på fejemaskinen er brudt sammen - og den vil ikke kunne laves til en fornuftig pris. Bestyrelsen har besluttet ikke at købe en anden - hvorfor der ikke vil blive fejet for sne fremover i vores område.
Fejemaskinen har en ringe eller ingen værdi og beror hos et medlem. Vores Frontklipper handles til pris på 5000 - 6000 kr. på DBA. - om den skal sælges er op til bestyrelsen.
Ejeren af Ternebakkevej 26 henvendte sig til grundejerforeningen - da Horsens Kommune var holdt op med at slå græsset ved stien/vejen mellem nr. 26 og 28. Gymnasiet har ellers slået græsset siden 1980.
Ved henvendelse til kommunen fik ejerne oplyst at det var grundejerforeningen som stod som ejere af området - der er en privat fællesvej - hvorfor det var grundejerforeningen som skulle stå for vedligeholdelsen.
Grundejerforeningen henvendte sig til kommunen - da vi ikke kunne erkende at være ejere af området og indstillede til Horsens Kommune om at de genoptog vedligeholdelse af området.
Horsens Kommune tilkendegav herefter at de ville søge om at få ejerskabet af den private fællesvej beliggende på arealet overdraget til Horsens Kommune- og at det ville betyde at Horsens Kommune fremover alene står for vedligeholdelse af græsarealet og stien.
Det er boet efter Niels Hansen - som døde den 4. januar 1975 - der står som ejere af de private fælles veje, stierne og legepladsen i vores område - og er således ikke grundejerforeningens. Derfor er det heller ikke grundejerforeningen der skal give gravetilladelse i vores område. Men man skal være opmærksom på at opgravningerne bliver genetableret på en rigtig måde - især når det gælder asfalt på vores private fælles veje
Grundejerforeningen rettede igen henvendelse til Horsens Kommune med en anmodning om at Horsens Kommune kunne vedtage en lokalplan, alternativ en deklaration for området Terneparken II - vedrørende pligt til at være medlem af grundejerforeningen. Horsens Kommune har svaret at det har de ikke hjemmel til at kunne vedtage noget sådant om pligt til at være medlem af grundejerforeningen. En sådan vedtagelse skal ske efter aftale og tiltrædelse af de enkelte grundejere i området. Det tror vi ikke er muligt at opnå enighed om.
Vi har 9 af grundejerne som ikke er medlem af grundejerforeningen - flere af dem har grundejerforeningen dækket deres udgifter til betaling af slidlaget på vejene eller dele af det. 2 af dem har underskrevet en erklæring om at de ville forblive medlemmer svarende til det beløb som grundejerforeningen betalte ved asfalteringen.
Bestyrelsesmedlem Helle Carstensen har oprette en Facebook side for medlemmer af grundejerforeningen - den findes ved at søge på gruppen Grundejerforeningen Terneparken 2. Den anvendes udelukkende til at dele informationer med foreningens medlemmer, i håbet om at nå så mange som muligt. Siden er IKKE en debatside mellem grundejere og bestyrelsen. Det er kun medlemmer, som kan se, hvem der er med i gruppen samt deres opslag. Mailadresse: Denne e-mail adresse bliver beskyttet mod spambots. Du skal have JavaScript aktiveret for at vise den.
Ligeledes er bestyrelsesmedlem Lars i gang med at etablere en hjemmeside for grundejerforeningen.
Tak til bestyrelsen for deres arbejde for grundejerforeningen.
Beretningen blev taget til efterretning.
Ad. Pkt. 3., Regnskab.
Foreningsregnskab.
Kassereren, Axel Petersen, fremlagde regnskabet for foreningen og legepladsen.
Foreningsregnskabet viser et overskud på kr. 75535,23.
Der er stadig grundejer der ikke betaler deres kontingent. Ved regnskabsafslutningen var der 9 der ikke havde betalt, trods ekstra rykker.
Regnskabet blev godkendt.
Legepladsregnskab.
Regnskabet blev gennemgået og der er et overskud på kr. 3312,47.
Vi bidrager med kr. 100 pr. Parcel og Terneparken III også med kr. 100 pr. Parcel. Det bliver 8300,00 hvert år.
Regnskabet blev godkendt
Kontingent til foreningen er Pt. Kr. 500,00.
Bestyrelsen forslog at bibeholde kontingentet på kr. 500, vel vidende at det kan stige i fremtiden. Det nuværende kontingent har været sådan siden midt i 90’ erne.
Indstillingen blev godkendt.
Ad. Pkt. 4. Valg til bestyrelsen.
Lars Jepsen blev genvalgt.
Vagn Nedergaard og Axel Petersen ønskede ikke genvalg, og i deres sted blev valgt
Dui Ky Pham, Ternebakkevej 61, og Claus Holm, Ternebakkevej 79.
Ad. Pkt. 5. Valg af suppleant.
I løbet af året er et bestyrelsesmedlem rejst fra området, og dermed indtrådte suppleanten Laurids Knudsen i bestyrelsen.
Derfor skal der vælges en ny.
Der var ingen kandidater, og derfor er stillingen stadig vakant.
Ad. Pkt. 6. Valg af revisor.
Afgående Niels Jørgensen, blev genvalgt
Ad. Pkt. 7. Valg af revisorsuppleant.
Afgående Mogens Rasmussen blev genvalgt.
Ad. Pkt. 8. Indkomne forslag.
Der er ikke nogen forslag.
Ad. Pkt. 9. Eventuelt.
Lars orienterede om oprettelse af en hjemmeside til foreningen. Den er ikke frigivet endnu, og der kommer info til alle foreningens medlemmer når den er klar.
Helle har oprettet en facebookside, som skal bruges til at dele informationer med medlemmerne. Det er ikke en debatside. Siden kan ses her. (2) Grundejerforeningen Terneparken 2 | Grupper | Facebook
Sådan opfattet og refereret.
v/Axel Petersen
Regnskab.
