Generalforsamling 2018

 

Referat fra generalforsamlingen den 28-11-2018 

Dagsorden 

1.Valg af dirigent. 

2. Formandens beretning. 

3. Regnskab. 

 - Herunder fastsættelse af Kontingent. 

4. Valg af bestyrelse 

 - Afgående. Gunnar Nymand Andersen 

 - Axel Petersen 

 - Vagn Nedergård 

5. Valg af 1 suppleant til bestyrelsen. 

 - Posten er vakant 

- Valg af 1 Revisor. 

 

Afgående Niels Jørgensen. 

- Valg af 1 Revisorsuppleant. 

 

Afgående: Mogens Rasmussen. 

- Indkomne forslag. 

 

Indkomne forslag skal være bestyrelsen i hænde 

Senest 8 dage før generalforsamlingen. 

- Eventuelt. 

 

Deltagere. 

Nr. 45,47,55,57,19,21,23,29. Svarer til 8 stemmeberettiget. 

 

 

 

 

Ad. Pkt. 1. valg af dirigent. 

Vagn Nedergaard blev forslået og valgt. 

Dirigenten konstaterede at generalforsamlingen er lovlig indvarslet og dermed beslutningsdygtig, hvilket blev godkendt. 

Ad. Pkt. 2. formandens beretning. 

Sommeraktiviteten er for det meste græsslåning på legepladsen. I år har der dog ikke været så meget. 

Der er flere grundejere der ikke på behørig vis renholder fortov og rendesten. Det er grundejerne der har pligt til at renholde fortove, rense de afløbsbrønde der er ud for egen grund samt klippe hæk til offentlig vej, sti og legeplads 

Fjernvarme og vedligehold af vores veje. Fjernvarme kommer i løbet af 2019 og vedligeholdelse af vejene afventer færdiggørelsen af dette arbejde. 

Beretningen blev sat til debat, og blev godkendt. 

Ad. Pkt. 3 Regnskab. Herunder fastsættelse af kontingent. 

Driftsregnskab. 

Kasseren gennemgik det reviderede regnskabet der viser indtægter på kr. 27.206,28 og en udgift på kr. 28.816,34. 

Vores andel af udskiftning af faldsand på legepladsen udgør kr.16.622,36. 

Vi må konstatere, at det ikke er alle 53 grundejere der er medlem af grundejerforeningen, og dermed betaler kontingent. Der er 11 der ikke er medlem. 

Regnskabet blev sat til debat, og godkendt. 

Legeplads. 

Sammen med Terneparken III er der blevet lagt nyt faldsand ved nogle af legeredskaberne. Den samlede udgift hertil var kr. 26.031,25. 

De 2 grundejerforeninger bidrager med kr. 100,00 pr. medlem til legepladsen. Er der ekstraordinær vedligeholdelse indbetales der et ekstra bidrag. 

Dette regnskab er til orientering. 

Fastsættelse af kontingent. 

Kontingent blev fastsat til kr. 500,00, for 2019. 

Ad. Pkt. 4 valg til bestyrelse. 

På valg var Gunnar Nymand Andersen, Vagn Nedergaard og Axel Petersen. 

Alle blev genvalg. 

Ad. Pkt. 5. Valg af suppleant. 

Nyvalg. Henrik Schønning. Nr. 19. 

Ad. Pkt. 6. Valg af revisor. 

Niels Jørgensen blev genvalgt 

Ad. Pkt. 7. Revisorsuppleant. 

Mogens Rasmussen, blev genvalg. 

Ad. Pkt. 8. Indkomne forslag. 

Der er kommet flere forslag 

Se bilag nr. 1. 

Ad. Pkt. 9. Eventuelt. 

Der henstilles til grundejerne at der køres med omtanke på vores veje. 

Tvunget medlemskab af grundejerforening er der kun i Terneparken I og Terneparken III. Hos os er det ikke sådan. Det gik galt ved udstykningen. 

 

Bilag nr. 1. 

Indkomne forslag til generalforsamlingen den 28. nov. 2018. 

Forslagsstillere: 

Ternebakkevej nr. 3, 12,19, 21, 23 og 29. 

1. Vedligeholdelse af legeplads. 

a. Indkaldelse til fælles arbejdsdag. 

Der savnes indkaldelse til fælles arbejdsdag, Hvorfor? Der diskuteres behov og manglende deltagelse til de fælles arbejdsdage. Der indkaldes til arbejdsdag i 2019 da der er behov for istandsættelse af legeredskaber og udskiftning af træplader på legetårn m.m. 

b. Bålplads skal flyttes i forhold til gældende regler for bebyggelse. 

Der er ikke muligt at placere et bål af den sædvanlige størrelse, så det overholder gældende regler. Derfor bliver det et mindre bål på max. D=1,2 m, og ved fremtidige bålarrangementer flyttes bålstedet. Pladsen bliver renset og der sås græs. 

c. Fældning/styning af diverse træer. (er for store og er til gene for forskellige haver) 

Der bliver jævnligt klippet grene af.. De træer der står ved gangstien mellem nr. 29 og 23, fældes. Træerne i forlængelse af petanquebanen fældes, samt de træer der står i bunden i det sydøstlige hjørne.. 

Der var 4 parceller der ønsker dem fjernet. 

d. Sprøjtning af mælkebøtter. 

Det kan ikke anbefales at der sprøjtes med ukrudtsmidler på en legeplads hvor børn kommer. Mælkebøtterne må fjernes manuelt. 

Ovenstående skal drøftes med Terneparken III. 

2. snerydning. 

a. Der skal ikke ryddes sne hos de adresser som ikke betaler kontingent til foreningen. Evt. betales et beløb for det. 

Det er mere besværlig at løfte kosten end at feje. Når vi fejer hos alle er det også for de betalende der skal gå på fortovet. Det vil være ønskeligt om de ikke betalende vil påskønne af der bliver fejet sne, og bidrage hertil. Det vil sikkert ikke være muligt at kræve et beløb af ikke medlemmer. 

b. Hvem overtager arbejdet med snerydning når den gamle garde stopper. 

Snerydningen sker på et frivilligt initiativ. Når de holder op, håber vi, at andre melder sig på banen. 

Der købes ikke en ny maskine uden at der er nogen til at overtage snerydning. (den vi har nu, forventes at holde i mange år endnu). Man skal huske, at det er grundejeren der skal rydde sne hvis grundejerforeningen ikke gør det. 

c. rydning af sne på stien over legepladsen. 

Der er ikke muligt at feje stierne på legepladsen med fejemaskinen. 

3. Henlæggelse af penge til vejvedligeholdelse. 

Er det realistisk i fremtiden? Såfremt vejene skal renoveres, bliver det hver enkelt husstand der skal betale et beløb, også dem der ikke er medlem af foreningen. 

Der vil også ske meget i forbindelse med tilslutning til fjernvarme. 

Vi afventer fjernvarmen, og i den forbindelse har vi fået bekræftet at vi kan lægge et lag asfalt samtidig, og deles om udgifterne således vi betaler for den del der ikke har været gravet op. 

Når det bliver aktuelt, er det hver stikvej der skal blive enige, og udgiften fordeles på grundejerne. 

Foreningen har i en årrække lagt penge til side, så der kan gives et tilskud til vejrenovering. 

Der skal laves en skabelon til fordeling af tilskud fra foreningen pr. betalende medlem. 

Stikvejen med nr. 61 - 83 skal evt. afvente at der sker en separering af spildevand og regnvand inden vejbelægningen kan færdiggøres. 

Indkomne forslag til generalforsamlingen den 28. nov. 2018. 

Forslagsstiller: Ternebakkevej 67, Torben Petersen 

1. Udsender en opfordring til ejerne af brændeovne, om at fyre med omtanke. Hele området oser 

af røg i efterårsmånederne. 

Generalforsamlingen opfordrer til, at man fyrer med omtanke, og sætter sig ind i reglerne vedr. brændeovne og fyringsteknik, så naboer ikke generes. 

2. oplysning om udbedring af skader på vej/asfalt. 

Venter vi på fjernvarme? 

Se referatet pkt. 3. 

 

 

Således opfattet og refereret: 

Axel Petersen