Indkaldelse til ordinær generalforsamling.

 

Ordinær Generalforsamling 2023 i Grundejerforeningen Terneparken II

Tirsdag den 21. nov. 2023 kl.19.00 i Bankagerskolens kantine.

 

For at gøre generalforsamlingen til en lidt mere 'social begivenhed',

vil foreningen efter mødet være vært for et mindre traktement, derfor er tilmelding nødvendig og senest d. 14/11 2023.

Dette gøres enten via hjemmesiden (under Tilmeldinger) eller via en mail til Denne e-mail adresse bliver beskyttet mod spambots. Du skal have JavaScript aktiveret for at vise den..

Husk at angive husnr. samt hvor mange fra husstanden der deltager.

 

 

Dagsorden.

  1. Valg af dirigent.

  2. Formandens beretning.

  3. Regnskab - Herunder fastsættelse af kontingent.

     - Bestyrelsen foreslår kontingentforhøjelse til kr. 1.000,-

  4. Valg af bestyrelse:

     - på valg

        - Formand Lars Jepsen

        - Medlem Laurits Knudsen

  5. Valg af suppleant til bestyrelsen

  6. Valg af Revisor

     - på valg

        - Niels Jørgensen

  7. Valg af revisorsuppleant

     - på valg

        - Mogens Rasmussen

  8. Indkomne forslag

         - Hjertestarter til legepladsen

        - Et fælles loppemarked - enten på fx. legepladsen eller ud fra hvert hus (forslag fra nr. 15)

        - Indkøb af 6x8m telt. Kan bruges til arrangementer i foreningen og udlejes til beboere mod mindre gebyr, (forslag fra nr. 83)

        - Julehygge (slut nov.) i telt m/julekalendere til børn. Derudover glögg/kaffe/æbleskiver + vand/øl. (forslag fra nr. 61)

  9. Eventuelt.

 

 

 

  

Referat.

1. Valg af dirigent.
   • Axel er valgt som dirigent.
     • Dirigenten bekræfter at indkaldelsesfristen er overholdt og derfor er forsamlingen beslutningsdygtig.

 

2. Formandens beretning.

• Ligger vedhæftet til dette referat.
  • Spørgsmål:
    • Hvorfor får vi ikke folk med på familiedagen for at ordne buske, hække, træer osv. For at spare på gartnerregningen?
      • Det kræver mere vedligehold end blot én gang om året.
        • Bestyrelsen tager punktet til efterretning og vurdere hvorledes dette skal håndteres af grundejerne. Man kan i hvert fald snakke med gartneren om hvad det betyder økonomisk at fjerne den del fra ham.
      • Det skal undersøges om der sprøjtes med gift på legepladsen for ukrudt, især i faldsand, og andre steder hvor børnene er.
        • Bestyrelsen undersøger dette.
      • Formandens beretning er godkendt af forsamlingen.

 

3. Regnskab - Herunder fastsættelse af kontingent.

• Gennemgang af regnskab både for grundejerforeningen og legepladsen.
  • Ligger vedhæftet til dette referat.
    • Disse er godkendt af revisor og forsamlingen.

Forening :

 

Legeplads :

 

• Bestyrelsen foreslår kontingentforhøjelse til kr. 1.000, - pr. år.
  • Fortovene bliver der foreslået tilbuds indhentning på at få udbedret fra foreningen.
    • Der er ingen forpligtigelse fra grundejerforeningen i forhold til at skulle vedligeholde dette. Det er op til hver enkelt grundejer.
      • Opfordring til bestyrelsen at undersøge hvad det koster og hvad omfanget er for udbedring af fortovene da det naturligvis er fælles interesse at disse er i orden.
    • Legepladsomkostningerne er steget grundet vedligehold fremover ikke foregår frivilligt, men ved brug af Den lille gartner, og derfor skal der som minimum 200 kr. mere pr. parcel på legepladskontoen. Dette skal Terneparken I naturligvis også følge førend vi gør det.
    • Sammenlignet med andre grundejerforeninger er 1.000 kr. ikke meget i kontingent.
      • Der skal naturligvis heller ikke tages meget mere end hvad der er af udgifter for foreningen.
      • Det foreslås at der laves et budget for grundejerforeningen hvor man kan se forventede udgifter. Dette også for at se om 1.000 kr. overhovedet er dækkende.
      • Hvis foreningens kasse går i minus – Så lukker foreningen!
    • Kontingentforhøjelse er hermed vedtaget ved afstemning og med flertal på generalforsamlingen.

   

  4. Valg af bestyrelse:
  • på valg
    • Formand: Lars Jepsen – Ønsker genvalg.
      • Genvalgt!
    • Medlem: Laurits Knudsen – Ønsker genvalg.
      • Genvalgt!

   

  5. Valg af suppleant til bestyrelsen – Ingen i forvejen, så denne er åben.
  • Yasemin Özdemir er valgt til suppleant!

   

  6. Valg af Revisor
  • på valg
    • Niels Jørgensen – Ønsker genvalg.
      • Genvalgt!

   

  7. Valg af revisorsuppleant
  • på valg
    • Mogens Rasmussen – Ønsker genvalg.
      • Genvalgt!

   

  8. Indkomne forslag
  • Hjertestarter til legepladsen.
    • Bestyrelsen undersøger dette nærmere hvad det koster i anskaffelse og hvad det vil kræve.
      • Der skal undersøges hvilken placering der vil være bedst.

   

  • Et fælles loppemarked - enten på fx. legepladsen eller ud fra hvert hus (forslag fra nr. 15).
    • Det er en fin måde at arbejde på noget fælles. Man kunne godt lave det til et arrangement for dem der har lyst.
      • Bestyrelsen tager til overvejelse om dette kunne arrangeres fra deres side.

   

  • Indkøb af 6x8m telt. Kan bruges til arrangementer i foreningen og udlejes til beboere mod mindre gebyr, (forslag fra nr. 83).
    • Der ligger et telt på 4x8 meter på legepladsen.
      • Bestyrelsen undersøger om det er i en stand så det kan bruges.

   

  • Julehygge (slut nov.) i telt m/julekalendere til børn. Derudover glögg/kaffe/æbleskiver + vand/øl. (forslag fra nr. 61).
    • Det bliver ikke i 2023. Men dette kunne arrangeres til 2024.

   

  9. Eventuelt.
  • Ønske om at indkaldelsen med dagsorden lægger tilgængelig på print venlig fil før generalforsamling.
    • Det vil være tilgængeligt ved næste generalforsamling.
  • Flere af ovenstående punkter giver muligvis anledning til et aktivitetsudvalg som kan stå for at planlægge forskellige arrangementer for grundejerforeningen.
  • Der tilbydes 10% rabat til grundejerforeningens medlemmer til behandlinger hos ByLook (Ternebakkevej 61).