Generalforsamling 2021

 

Referat fra generalforsamlingen den 23. nov. 2021

Dagsorden.

 

1. Valg af dirigent.

2. Formandens beretning.

3. Regnskab   

   - a. Herunder fastsættelse af kontingent.

4. Valg af bestyrelse:

   - a. Afgående Laurids Knudsen

   - b. Helle Carstensen

5. Valg af suppleant til bestyrelsen:

   - a. Afgående Thomas Nielsen.

6. Valg af Revisor:

   - a. Afgående Niels Jørgensen.

7. Valg af revisorsuppleant

   - a. Afgående Mogens Rasmussen.

8. Indkomne forslag:

   - a. Forslag til endelig vedtægtsændring fra bestyrelsen:  

Nuværende § 5. Kontingent til foreningen fastsættes for 1 år ad gangen af foreningens generalforsamling; det betales forud for 1 år ad gangen til de terminer, som generalforsamlingen måtte fastsætte. Såfremt et medlem ikke har betalt sit kontingent inden 14 dage efter forfaldstid, modtager han fra kassereren et skriftlig påkrav. Er kontingentet herefter ikke indgået inden 14 dage, pålægges der vedkommende en bod på 25 kr., hvilket beløb tilligemed det skyldige kontingent straks kan inddrives for medlemmets regning.

Ny tekst.  § 5.  Kontingent til foreningen fastsættes for 1 år ad gangen af foreningens generalforsamling; det betales forud for 1 år ad gangen til de terminer, som generalforsamlingen måtte fastsætte. Såfremt et medlem ikke har betalt sit kontingent, modtager han fra kassereren en skriftlig påmindelse.

9. Eventuelt.

 

Mvh

Bestyrelsen. 

 

 

Referat.

Der var fremmødt 8 stemmeberettiget grundejer.

Nr. 11, 29, 45, 47, 55, 57, 81 og 83, 

 

Ad. Pkt. 1. Valg af dirigent. Gunnar Nymand Andersen blev foreslået og valgt.

Han kunne bekræfte at indkaldelsen var i overensstemmelse med vedtægterne, og erklærede generalforsamlingen for lovligt indvarslet og dermed beslutningsdygtig.

 

Ad. Pkt. 2. formandens beretning ved Vagn Nedergård.

Sidst vi holdt generalforsamling, var den 5 oktober 2021 - hvor vores mangeårige formand Gunnar afgik og som nyt bestyrelsesmedlem blev Lars Jespersen valgt. 

På bestyrelsesmøde den 20. oktober 2021 konstituerede bestyrelsen sig med Vagn Nedergaard som formand og med Axel Petersen som kasser og sekretær.

På bestyrelsesmøde den 20. oktober 2021 drøfte man de forslag der var fremkommet på generalforsamlingen om at hensætte penge på en særlig konto til vedligeholdelse og udskiftning af legeredskaber på den fælles legeplads.

Bestyrelsen er enig i at der skal foretages nogle forbedringer af legepladsen herunder udskiftning at nogle stolper til svævebanen med mere.  

Men bestyrelsen finder ikke der skal hensættes penge på en særlig konto til det - men at udskiftninger og forbedringer på legepladsen sker efter aftale med Terneparken III og løbende dække udgifterne ud fra medlemstallet i de to grundejerforeninger.

Der er normalt afsat ca. 8000 kr. årligt til drift af legepladsen - 100 kr. per ejendom i de to grundejerforeninger.

Der har været en henvendelse til et byrådsmedlem om Horsens Kommune kunne hjælpe med materiale til vedligeholdelse at svævebanen - da flere af kommunens institutioner bruger legepladsen -men kommunen finder ikke de har mulighed for at hjælpe med noget til legepladsen.

Videre drøftedes forslaget om at etablere en form for belysning på stien over legepladsen. Der har været en kontakt til Horens Kommune om muligheden for at blive koblet på den offentlige belysning.

Der skal    sendes en ansøgning om dette med en plantegning for en sådan belysning af stien på legepladsen og oplyser at det er firmaet ELCON som kommunen bruger til vedligeholdelse af belysningen.

Formanden for Terneparken III - Henrik oplyser at de er positive over for en sådan belysning og foreslår at der opsættes 2 master. Der bedt om et tilbud om en sådan belysning fra ELCON - som har givet et overslag på 8000 kr. pr. mast og ca. 8000 kr. for nedgravning - priserne er uden moms.

Bestyrelsen har ligeledes drøftet den fremtidige græsslåning af legepladsen når det ikke mere kan ske ved frivillig arbejdskraft som hidtil og drøftede muligheden med en robotplæneklipper eller med fremmet arbejdskraft.

Det vurderes at med fremmet arbejdskraft vil det koste omkring 12.000 - 15.000 kr. årligt. Ved drøftelse med Terneparken II - har Henrik tilkendegivet at de ikke finder at robotplæneklipper er løsning og finder at fremmet arbejdskraft må være den fremtidige løsning.

En robotplæneklipper skønnes at ville koste mellem 25.000 og 30.000

Men indtil videre klare vi det med vores frontklipper som vi forventer kan holde i flere år endnu. Måske kunne vi finde et ungt menneske der mod betaling kunne slå græsset med vores frontklipper.

Der er videre et udestående med trappen på stien mellem nr. 49 og 51 - hvor et af trinnene skal udskiftet og øvrige trin skal rettes op. Vil forsøge at gøre det med frivillig arbejdskraft og med hjælp fra en mere professionel.

Som det er fremgået, har de privat fælles veje fået nyt slidlag - som i alt har kostet 312.522 kr.

Bestyrelsen havde afsat nogle penge i en vejkonto - og hertil kom penge fra Fjernvarme Horsens til slidlag.

Det betød at de ejendomme på vejene nr.- 37 - 59 og nr. 61 - 83 -som havde betalt kontingent i de seneste 12 år - ikke skulle betale noget - øvrige skulle betale 500 kr. for hvert år de ikke havde været medlem max. 6000 kr.

På Vejen 9 - 35 var der ikke enighed om istandsættelsen af vejen - hvorfor Horsens Kommune blev bedt om at holde et vejsyn. Det betød at prisen for denne vej blev 7.565 kr. pr. ejendom. Også her gav grundejerforeningen et tilskud på 6000 kr. - hvis der var betalt kontingent de seneste 12 år - og her bad vi om at man ved sin underskrift forpligtede sig til at være medlem af grundejerforeningen i lige så mange år a. 500 kr. som man har fået kontingent tilbage.

Der tages kontakt til vores forsikringsselskab TopDanmark med henblik på at sikre os - at foreningen er tilstrækkeligt dækket vedr. evt. ulykker på legepladsen.

Takker bestyrelsen for arbejdet for grundejerforeningen

Beretningen blev taget til efterretning.

 

Ad pkt. 3. Regnskab ved kassere, Axel Petersen

Regnskabet blev gennemgået.

Der er stadig 5 grundejer der ikke har betalt deres kontingent, også efter en rykker.

Som det fremgik af formandens beretning, er vores veje blevet nyasfalteret, og det har tømt vores vejkonto, så der er gået i nul, og derefter nedlagt.

På vores drift konto er der et indestående pr. 30. Sept. Kr. 52.480,79.

Udover vores veje har der været et forbrug på. Kr. 6.500,23.

Regnskabet blev godkendt.

 

Ad. Pkt. 3.a. Fastsættelse af kontingent.

Vi har ikke på nuværende nogen storeudgifter der venter, so bestyrelsen forslår at det nuværende kontingent på kr. 500 fastholdes.

Det blev godkendt.

 

Ad. Pkt. 4. Valg til bestyrelsen.

På valg, Laurids Knudsen, som ikke modtog genvalg, og Helle Carstensen, som modtog genvalg.

Nyvalg til bestyrelsen blev Thomas Nielsen

 

Ad Pkt. 5. Valg af suppleanter.

På valg var Thomas Nielsen, som ikke blev valgt. Laurids Knudsen blev valgt.

 

Ad. Pkt. 6. Valg af revisor.

På valg, Niels Jørgensen, som blev genvalgt.

 

Ad. Pkt. 7. Valg af revisorsuppleant.

På valg, Mogens Rasmussen, som blev valgt

 

Ad pkt. 8. Indkomne forslag.

Genforhandling af vedtægtsændring af §5 som blev godkendt på sidste generalforsamling, blev endelig vedtaget. 

Ny tekst. Se ovenfor 

 

Ad. Pkt. 9. Eventuelt.

Gunnar Nymand Andersen, som afgik som formand på sidste generalforsamling, takkede for den fine gave der blev givet af beboerne på vej nr. 61-83, og gaven fra foreningen.

Der er ved at blive udarbejdet en hjemmeside til foreningen. www.Terneparken2.dk

 

Således opfattet og refereret.

Axel Petersen.