Generalforsamling 2013
Referat fra generalforsamlingen i Terneparken II den 27. nov. 2013 på Bankager Skole
Fremmødte stemmeberettiget. 10 parceller.
Ad. Pkt. 1 Valg af dirigent.
Gunnar blev valgt, og konstaterede at generalforsamlingen var beslutningsdygtig
Ad. Pkt. 2 Formandsberetning
Snerydning.
Der var nok sne til at få lysten styret sidste vinter.
Der er nu monteret ny kost på maskinen, så den er klar til næste vinter, og vi håber, snerydningen er tilfredsstillende for alle, ellers vil vi gerne høre.
Sct. Hans.
Vores Sankt Hans fest på legepladsen gik som sædvanlig, med god medbragt mad til grillen. Dette blev spist, inden bålet blev tændt, og det var igen et bål med god varme.
Legeplads.
Der er ikke sket de store ting i år, bortset fra græsslåning. Der er blevet sponseret et nyt gyngestativ, som kun skulle have en gang maling. Det er blevet taget flittigt i brug. Skuret til telte m.v. mistede tagpappen i stormvejr, det er ved at blive repareret. Vi mistede også et syrentræ i orkanen, her er resterne fjernet.
Affaldshåndtering.
Jeg fik en invitation fra kommunen om et orienterende møde tirsdag d. 8. oktober 2013, om ny affaldshåndteringsordning, hvor Axel, Vagn og jeg deltog.
Jeg kan i første omgang nævne følgende:
To skraldespande hver med 2 rum pr. ejendom. Spandene er mærket med adresse, så man altid får sine egne spande, og kan holde dem rene.
En af spandene til madaffald og restaffald.
Den anden til metalemballage, plastemballage og glasemballage.
Derudover får hver husstand en lille rød spand til batterier, som, når den er fuld, placeres oven på spandene, og vil så blive ombyttet med en tom.
Tidshorisonten for den nye skraldespandsordning er følgende:
Maj 2015 starter kommunen en informationskampagne.
Maj-juni 2015 køres spandene ud.
Juni 2015 starter det nye system.
Der bliver igen ændret til 14-dages tømning.
Jeg ved endnu ikke, om vi bliver involveret i informationskampagnen, ellers tager vi det derfra. Vi vil selvfølgelig protestere, hvis der bliver noget, vi mener, vi ikke er tilfredse med.
Kloaker.
Til orientering kan jeg fortælles, at kommunen ikke renser kloaker i stikvejene mere, det stoppede juli 2012, det blev dengang vedtaget på et byrådsmøde. det skal den enkelte parcelhusejer, udfor hvor kloarken befinder sig, selv sørge for. Vagn og jeg rensede alle kloarkerne på stikvejene her i efteråret, det var noget af et arbejde, der var 2 trailerlæs, endda med overlæs, i de 18 kloarker, det må ikke forventes, at vi fortsætter disse tømninger, så det vil være en god ide, at holde rendestenene renefor sand og blade m.v. Det er nemmere end at rense kloaker.
Skal der bruges en lastbil på højtryksspuling til rensningen, er det for beboerens regning.
Asfalt.
Vagn og jeg har for nylig repareret huller i asfalten på stikvejene, som en midlertidig foranstaltning, og vejene er jo, som alle nok har observeret, mange steder i en sørgelig forfatning. Der er blevet fremsat ønske om, at få et nyt lag asfalt pålagt, det fik os til, at få opdateret et tilbud vi havde, på at få et lag på alle 3 stikveje, sammen med reparation af kloarkerne, det vil blive fremlagt som et punkt under indkomne forslag, hvorfor jeg ikke vil komme mere ind på det nu. Men det trænger virkeligt til at blive gjort, for kloarkerne er flere steder ved at falde sammen, og alle revnerne vil snart blive til nye store huller. Vinterens frost og regnen er ikke god medicin for vejene.
Tyverisikring.
Jeg fik en invitation fra politiet, til et møde med titlen: ”Få tyven til at gå forbi dit hjem”, som skulle finde sted tirsdag d. 12. november 2013, hvor Vagn og jeg deltog.
Det er en ordning, som har navnet nabohjælp, hvor foreningen kan tilmelde os, her få hjælp til, hvordan man kan passe på hinandens huse, samtidig med, der bliver opsat skilte ved indkørsel i området der fortæller, at her er nabohjælp. Man kan efter tilmelding få besøg af en låsesmed, som politiet har aftale med, der orienterer om svaghederne i huset. Dette besøg er gratis. Han kan også give et overslag til, hvad det vil koste, at forebygge svaghederne.
Hvis generalforsamlingen mener, der er interesse for at få en sådan ordning, vil jeg gerne høre det, og vi vil tage initiativ til, at indkalde til et mere orienterende møde om dette, og eventuel opstart af projektet.
Hvis det bliver besluttet at starte projektet, vil der blive udsendt tilmeldingsblanketter. Herefter kan vi så gå dybere i orienteringen. Ordningen koster ikke noget for jer eller foreningen, med mindre der er ændringer i husenes låsesystemer. Men jeg synes nu, det er en god ide at få en specialist til at fortælle, hvor husets svagheder er.
Jeg har ikke sat dette på, som et punkt på dagsordenen da det skete så sent, at vi ikke kunne nå forberedelserne, men hvis der her bliver besluttet at høre mere om det, vil der blive indkaldt til møde kun om dette, måske med en politibetjent som hjælp, hvor vi så kan så tage den endelige beslutning.
Debat om formandens beretning.
Affaldshåndtering.
Hvad mon prisen bliver? Ca. kr. 250 stigning.
Det er ikke besluttet endnu i byrådet. Det er kørende i flere kommuner.
Kloaker
Vi har forespurgt på at få renset vores brønde med en slamsuger. Prisen er ca. kr. 5000 for ca. 20 brønde.
Tyverisikring, nabohjælp
Der blev talt om nabohjælp. Flere steder i området er der etableret lokal nabohjælp.
Bestyrelsen tager initiativ til at samle til et foredrag om nabohjælp.
Formandens beretning blev taget til efterretning
Ad. Pkt. 3 Regnskab herunder fastsættelse af kontingent.
Regnskabet for foreningen og legepladsen blev gennemgået, og gav ingen anledning til spørgsmål
Kasseren fik generalforsamlings godkendelse til at flytte kr. 40.000 fra drift kontoen til vejkontoen.
Kontingent fortsætter uændret kr. 500,00
Der blev ytret ønske om at hæve kontingent og henlægge mere til vejkontoen. Argumentet for ikke at sætte beløbet op er, at der ikke er pligt til at være medlem.
Der er stadig nogle beboer i vores område der ikke betaler kontingent. Det er følgende grundejer: nr. 12, 17, 31, 33, 35, 75, 79, 81.
Generalforsamlingen udtaler sin skuffelse over, at der ikke er fuld opbakning i Terneparken II.
Regnskaberne blev godkendt.
Ad. Pkt. 4 Valg til bestyrelsen.
Laurids Knudsen og Helle Carstensen blev begge genvalgt for en 2 årig periode.
Ad. Pkt. 5. Valg af suppleant
Martin Pedersen blev genvalgt.
Ad. Pkt. 6. Valg af 1 revisor.
Niels Jørgensen blev genvalgt.
Ad. Pkt. 7. Valg af 1 suppleant.
Mogens Rasmussen blev genvalgt.
Ad. Pkt. 8 Vedtægtsændringer.
Bestyrelsen fremlægger forslag om at slette § 4 i vedtægterne
Motivering.
Der er beboere i området der ikke vil være medlem i foreningen, så længe der i vedtægterne er nævnt noget om optagelse af fælles lån. Bestyrelsen kan ikke forestille sig en situation, hvor der skal optages fælles lån, og fremsætter derfor forslaget.
Forslaget blev enstemmig vedtaget.
Der er ikke fremmødt nok, så der skal en ekstraordinær generalforsamling til.
Ad. Pkt. 9. Indkomne forslag.
Bestyrelsen fremsætter forslag om asfaltering af de 3 stikveje.
Der er pt. Kun indhentet 1 forslag. I tilfælde af beslutning bliver der indhentet yderlige tilbud.
Tilbuddet blev gennemgået.
Generalforsamlingen besluttede at bestyrelsen arbejder videre med projektet om nyt asfalt.
Af. Pkt. 10. Eventuelt.
Der blev snakket fjernvarme. Det er på sigt meningen at vi skal overgå til fjernvarme i henhold til kommunens nye forsyningsplan. Der graves PT på lille Ternevej. Hvornår det kommer til os ved vi ikke.
I forhold til vores vejprojekt skal det undersøges om der er planlagt gravearbejde.
Referent: Axel Petersen.
Ekstraordinær generalforsamling den 27.nov. 2013.
Fremmødt var 10 stemmeberettigede parceller
Ad. Pkt. 1 Valg af dirigent.
Vagn.
Ad. Pkt. 2. fremlæggelse af vedtægtsændring til endelig vedtagelse.
Bestyrelsens forslag om at slette § 4 blev genfremsat og debatteret.
Forslaget blev enstemmigt vedtaget
Ad. Pkt. 3. Eventuelt.
Der var ikke noget at debattere under dette punkt.
Referent Axel Petersen